Tutaの新規事業ブログ

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DXはどこから始める?

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最近、どこの企業に行っても耳にする「DX(デジタルトランスフォーメーション)」という言葉。でも、正直なところ「具体的に何から手をつければいいの?」と足踏みしている方も多いのではないでしょうか。

今日は、DXを「単なるツールの導入」で終わらせず、本当に会社を強くするための「最初の一歩」について、過去のリアルな事例を交えてお話しします。


DXを「魔法の杖」にしないための思考法

1. 「何十億の投資が水の泡」に…なぜ失敗は起きるのか?

よくある失敗パターンは、「DX=すごいシステムを入れること」と勘違いしてしまうことです。

危機感を持った経営層が、大手システム会社やコンサルを呼びます。すると彼らは、プロですからこう言います。
「御社の課題はAです。弊社の最新システムBを導入すれば、バラ色の未来が待っています!」

これが怖いところ。実は、システム会社にはそれぞれ「得意な型」があり、営業トークはどうしても自社サービスを売るためのバイアスの影響を受けます。

過去には、某大手金融機関や公共機関で、「複雑すぎる現行業務をそのままデジタル化しようとして、開発が泥沼化し、数百億円を投じながら頓挫した」というニュースもありました。これは、自分たちの「仕事のやり方」を整理しないまま、システムの形に自分たちを無理やり合わせようとした結果の悲劇です。

2. 最強の武器は「アナログな棚卸し」

では、どうすれば回避できるのか? 答えは意外にもアナログです。
デジタル化に走る前に、「自社の事業プロセスを徹底的に分解・整理すること」。これに尽きます。

まずは今の仕事をステップごとに切り分け、フロー図にしてみてください。
例えば、受注から出荷までの流れです。

  • 注文はどこから来る?(メール、電話、それとも今どきFAX?)
  • 誰が、どのソフトを使って、どれくらいの時間をかけて処理している?

これを可視化するだけで、驚くべき事実が見えてきます。
「全受注のたった5%しかないFAX対応に、スタッフの作業時間の20%が奪われている」なんてことが、実際にあちこちで起きているのです。

3. 「業務そのものをやめる」という究極のDX

フロー図が完成すると、システムを選ぶ前にできる「最強の意思決定」が可能になります。
それは、「非効率なプロセスそのものを廃止する」ことです。

ここで一つ、有名な成功事例をご紹介します。
「中古車オークションのDX」で知られるユー・エス・エス(USS)のエピソードです。

かつての中古車取引は、会場に足を運ぶのが当たり前でした。しかし、彼らは「会場に来る」という業務フローそのものをデジタルに置き換え、サテライト会場や自宅から応札できる仕組みを構築しました。
ポイントは、単に紙をデータにしたことではありません。「会場に行かなければならない」という物理的な制約(プロセス)自体を、デジタルを武器に解消したことにあります。

このように、「今の非効率なやり方をどう便利にするか」ではなく、「この工程、そもそも要らなくない?」と判断できるのは、自社の業務を知り尽くしたあなたたち自身にしかできません。

4. 誰に相談するのが正解か?

自社のリソースだけで分析が難しいなら、コンサルタントを頼るのも手です。
ただし、選ぶべきは「特定のシステムを売りたがらない、プロセス改善に強いパートナー」です。

売りたいサービスのバイアスがかかっていない状態で、自社の視点に立って業務を見直す。この「健全な疑いの目」こそが、DXを成功に導く唯一の道なのです。


今回のストーリーの参考・引用URL


いかがでしたか?「まずはフロー図を書いてみる」という地味な作業こそが、100億円の失敗を防ぐ最大の防御策になるんです。

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Author: Tuta | Published on: 2026年01月16日

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